Dnia 29 czerwca 2024 r. odbyło się kolejne posiedzenie Zarządu ROD Relaks, w czasie którego podjęto dyskusję w następujących tematach:
- Poszukiwanie nowych firm świadczących usługi: hydrauliczne i elektryczne, w celu złożenia ofert na współpracę z naszym Ogrodem ROD Relaks;
- Wybór oferty firmy, która dokona pomiarów elektrycznych ciągłości przewodów zasilających lampy w Ogrodzie: aleja Gościnna- III brama, co umożliwi nam podjęcie dalszych decyzji związanych z naprawą oświetlenia;
- Ustalenie zakresu i podziału obowiązków pomiędzy Członków Zarządu w celu uporządkowania i usprawnienia działań w Ogrodzie;
- Rozważenie potrzeby zatrudnienia pracownika gospodarczego. Trwają prace określające zakres jego obowiązków;
- Przeprowadzenie w pierwszym tygodniu lipca 2024 r. odkażania studni nr II w Ogrodzie. W tym czasie woda przejściowo może mieć zapach chloru;
- Podjęcie decyzji o demontażu bramy śmietnika, utylizacji jednej blaszanej budki oraz przestawieniu drugiej, w której zostanie ustawiony regał na rzeczy „drugiego życia”;
- Uznanie za konieczne posadowienie nowej bramy z siłownikiem na terenie śmietnika;
- Wyłączenie części terenu rekreacyjnego z użytkowania w dniach 8-10 lipca 2024 r. W tym czasie będą montowane nowe urządzenia dla najmłodszych. Prosimy o cierpliwość i wyrozumiałość;
- Montaż wspomnianych wyżej oraz kolejnych urządzeń będzie wymagał komisyjnego odbioru. W związku z tym zwracamy się do Państwa z prośbą o zgłaszanie się do wzięcia udziału przy odbiorze w/w prac. Szczególnie liczymy na osoby z wiedzą techniczną, które będą mogły wesprzeć odbiory;
Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: zarzadrodrelaks@gmail.com
lub zgłaszać się osobiście do biura
Pierwszymi zadaniami do odbioru będą:
– urządzenia na plac zabaw dla dzieci 3-14 lat seria climboo wd1461, trampolina t150s, planowane w dniach 8-9 lipca 2024r;
– przesłony na ogrodzenie wzdłuż terenu rekreacyjnego oddzielające teren rekreacyjny od pętli autobusowej planowane w dniach 13-14 lipca .2024r; - Ustalenie organizacji festynu dla Działkowców. Po dokonaniu rozeznania rynku i możliwości usługodawców pojawi się informacja o terminie najpóźniej dnia 7 lipca 2024r;
- Ustalenie wewnętrznych regulacji dotyczących Członków Zarządu odpowiedzialnych za odwoływanie alarmów w budynku biurowym;
- Rozpoczęcie w lipcu 2024 r. czynności związanych z analizą płatności za użytkowanie działek, sprawdzenie dotychczasowych monitów. Wszczęcie procedur związanych z wypowiedzeniem umów dzierżawy działkowej Użytkownikom zalegającym z opłatami;
- Złożenie reklamacji na pokrycia wierzchnie leżaków koło stawu;
- Uzupełnienie prac dotyczących ostatecznego, skutecznego oczyszczenia i zneutralizowania dołu po starej toalecie na terenie koło boiska do koszykówki;
- Oczyszczenie terenu rekreacyjnego oraz zamówienie ogrodzenia;
- Zdemontowanie elementów dawnego placu zabaw;
- Zlecenie skoszenia trawy na terenie rekreacyjnym oraz parkingu przy IV bramie, przycięcie przerastającego żywopłotu i gałęzi wzdłuż ogrodzenia między IV a III bramą;
- Utworzenie dwóch nowych adresów mailowych: oferty@rodrelaksszczaki.pl oraz faktury@rodrelaksszczaki.pl ułatwiających prace administracyjne.
- Weryfikacja umów i wynagrodzeń.
- Nabycie drogą darowizny kosza do koszykówki.
- Pozyskanie funduszy z projektu wolontariackiego w Wiener na zakup drugiego kosza lub wymiany tablic do koszykówki.
- Wystąpienie do Zarządu Dróg w Piasecznie o wycinkę przerastających krzewów i gałęzi drzew w pasie drogowym wzdłuż ulicy. Mrokowskiej.
- Wystąpienie do PZD o zwrot kosztów związanych z planowanym odtworzeniem infrastruktury zabranej pod budowę trasy S7.
W razie pytań, pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Z pozdrowieniami,
Członkowie Zarządu ROD Relaks
