ROD Relaks Szczaki

Informacje po zebraniu Zarządu z dnia 09.11.2024r.

  1. Powołanie Komisji do przeprowadzenia corocznej inwentaryzacji.
  2. Ustalono, że na następne zebranie 7 grudnia należy przygotować propozycje inwestycji wraz z kosztorysami.
  3. Na następne zebranie należy przygotować propozycję działań z dotacji MIAD uwzględniając 30% wkładu własnego.
  4. Podjęto decyzję o zakupie programu DGCiS do prowadzenia ewidencji działkowców oraz ułatwienia pracy biura.
  5. Podjęto uchwałę dotyczącą umożliwienia dostępu do kont bankowych nowemu skarbnikowi.
  6. Ustalono listę Działkowców, którzy w roku 2024 czynnie włączali się w inicjatywy na rzecz ogrodu, i którym w grudniu Zarząd przekaże nagrody pieniężne. Ustalono, że nagrody otrzyma 7 Działkowców.
  7. Omawiano uchwałę nr 5/XXV/2018 KRAJOWEJ RADY POLSKIEGO ZWIĄZKU DZIAŁKOWCÓW z dnia 5 grudnia 2018r. w sprawie zasad wynagradzania za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją w rodzinnych ogrodach działkowych dla Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
  8. Dyskutowano o możliwych terminach Walnego Zebrania w roku 2025. Zarząd ustalił, że w przypadku braku formalnych przeciwwskazań i spełnieniu wszystkich wytycznych Walne Zebranie powinno odbyć się w miesiącu kwietniu.
  9. W nawiązaniu do otrzymanych informacji (dot. odtworzenia infrastruktury zabranej pod budowę trasy S-7) od inspektora ds. Inwestycji z Biura Okręgu Mazowieckiego, przekazano wszystkie niezbędne dokumenty uzupełnione o kosztorysy. W momencie otrzymania pełnomocnictwa w zakresie realizacji w/w inwestycji Zarząd rozpocznie realizację inwestycji.
  10. Podjęcie uchwały udzielającej pełnomocnictwa prawnikowi w celu złożenia pisma unieważniającego formalność zawartej umowy z firmą sprzedającą energię elektryczną od stycznia 2025r.
  11.  Zarząd rozpatrzył i odpisał na skargę dotyczącą prowadzonej wycinki przerastającej za ogrodzenia roślinności.
  12. Ponownie wysłano pismo z prośbą o wydanie warunków technicznych przyłączenia do miejskiej sieci wodociągowej.
  13. Dzięki wysłanym na początku października wezwaniom do zapłaty, zaległości zmniejszyły się o ok. 50%.